Jasa Konsultan Rencana Kerja Dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Profesional

KONSULTAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PERUSAHAAN (RKAP)

Perusahaan perlu menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan setiap akhir tahun. Biasanya, rencana kerja ini berpedoman pada data periode sebelumnya, namun sebelum itu, manajemen perusahaan perlu terlebih dahulu menetapkan goals (tujuan) dan objectives (sasaran) agar kinerja perusahaan dapat meningkat. Dalam menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan, tidak dapat mengandalkan copy paste anggaran tahun sebelumnya dan menaikkan target pendapatan tanpa melakukan evaluasi dan pengukuran kinerja dari periode sebelumnya. Karena, rencana kerja dan anggaran perusahaan menjadi hal yang krusial bagi perusahaan untuk memahami konsep dan esensi dalam merencanakan anggaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan strategi dalam menghadapi persaingan bisnis kedepannya.

Definisi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan 

Rencana kerja dan anggaran perusahaan merupakan alat yang digunakan oleh organisasi untuk merencanakan kegiatan dan pengeluarannya selama periode tertentu. Rencana kerja dan anggaran perusahaan yang disiapkan secara matang, akan banyak membantu manajemen dalam memenuhi prinsip akuntabilitas dan transparansi, namun kelemahan dalam penyiapan rencana kerja dan anggaran perusahaan juga dapat mempengaruhi kredibilitas manajemen.

Manfaat Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan bagi Perusahaan

1. Rencana kerja dan anggaran perusahaan memuat rencana strategis yang berguna untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan hasil dan sebagai acuan untuk melakukan investasi. 
2. Rencana kerja dan anggaran perusahaan memuat rencana operasional yang berguna untuk membantu perusahaan dalam melakukan operasional sehari-hari.
3. Rencana kerja dan anggaran perusahaan memuat rencana keuangan yang berguna untuk membantu perusahaan dalam mengatur keuangan perusahaan.
4. Rencana kerja dan anggaran perusahaanmemuat rencana manajemen yang berguna untuk membantu perusahaan dalam mengatur seluruh kegiatan manajemen perusahaan.
5. Dalam menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan, perlu juga melakukan penilaian risiko. Penilaian risiko ini berguna untuk menentukan kemungkinan terjadinya risiko dan bagaimana cara menangani risiko tersebut.

Komponen dalam Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

Rencana kerja dan anggaran perusahaan yang dibuat oleh sebuah perusahaan harus mencakup beberapa hal, seperti:

1. Desain yang berisi konsep bisnis, konsep teknis, konsep operasional, konsep keuangan, konsep manajemen
2. Penilaian risiko
3. Penentuan tujuan
4. Rencana strategis
5. Rencana operasional
6. Rencana keuangan
7. Rencana manajemen
8. Laporan akhir yang berisi tentang hasil yang telah dicapai dan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk meningkatkan hasil.

Tahapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

Perusahaan biasanya menggunakan jasa konsultan untuk membantu mereka dalam menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan, terutama jika perusahaan besar dan kompleks. Konsultan dapat membantu perusahaan untuk menentukan tujuan strategis, mengumpulkan informasi yang diperlukan, dan menyusun rencana yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Konsultan juga dapat membantu perusahaan untuk mengimplementasikan dan mengawasi pelaksanaan rencana kerja dan anggaran perusahaan.

Dampak Positif Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan bagi Stakeholders

1. Menjadi panduan dalam membuat kebijakan, rekomendasi, strategi, regulasi, SOP dan sebagainya.
2. Menjadi buku acuan untuk membantu stakeholder dalam menjalankan perusahaan. Karena banyak sekali stakeholder ketika sudah sibuk dengan rutinitas kantor akan mengalami spatial myopia atau suatu kondisi dimana mereka sulit berpikir secara helicopter view atau secara makro. Oleh karena itu, rencana kerja dan anggaran perusahaan ini dapat menjadi nahkoda yang membantu mereka dalam menjalankan perusahaan.
3. Menyediakan informasi yang sangat krusial untuk mendapatkan investor.

Alat Analisis dalam Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

Terdapat banyak alat analisis untuk rencana kerja dan anggaran perusahaan ini karena sifatnya fungsional. Misalnya, untuk menganalisis investasi maka alat-alatnya yaitu perhitungan payback period, internal rate of return (IRR), net present value (NPV). Kemudian, jika ingin menyusun budget perusahaan, maka teknik penyusunannya antara lain pro forma income statement, pro forma balance sheet, cash budget. Jadi alat-alat analisis ini banyak sekali, penggunaannya sesuai kebutuhan.

Metode Kerangka Berpikir yang Digunakan untuk Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

Penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan ini menggunakan pendekatan berbasis management strategic planning yaitu diawali dengan pendekatan pada visi dan misi perusahaan, kemudian dilakukan analisis kebutuhan lingkungan internal dan eksternal, selanjutnya baru merumuskan strategi dan membuat rencana aksi yang membutuhkan beberapa instrument, struktur, people, dsb.

Lama Waktu Pengerjaan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

Waktu yang diperlukan untuk menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan bervariasi, tergantung pada ukuran dan kompleksitas perusahaan. Namun, berdasarkan pengalaman tim kami, pengerjaan proyek Rencana Kerja dan Anggaran Pengeluaran ini berkisar antara 2-3 bulan.

WORK PLAN AND CORPORATE BUDGET (RKAP)

Companies need to prepare a Work Plan and Corporate Budget at the end of each year. Usually, this work plan is based on data from the previous period, but before that, company management needs to first set goals and objectives so that company performance can improve. In preparing the work plan and corporate budget, one cannot rely on copy-pasting the previous year’s budget and raising revenue targets without evaluating and measuring performance from the previous period. Because, work plan and corporate budget is crucial for companies to understand the concept and essence of planning a budget that suits the company’s needs and strategies in facing future business competition.

Definition of Work Plan and Corporate Budget

RKAP is a Work Plan and Corporate Budget. Work plan and corporate budget is a tool used by organizations to plan their activities and expenditures for a certain period. A well-prepared work plan and corporate budget will greatly assist management in fulfilling the principles of accountability and transparency, but weaknesses in the preparation of the work plan and corporate budget can also affect the credibility of management.

Benefits of Work Plan and Corporate Budget for the Company

1. Work plan and corporate budget contains a strategic plan that is useful to assist companies in optimizing results and as a reference for making investments.
2. Work plan and corporate budget contains operational plans that are useful to assist the company in carrying out daily operations.
3. Work plan and corporate budget contains a useful financial plan to assist the company in managing company finances.
4. Work plan and corporate budget contains a management plan that is useful to assist the company in managing all company management activities.
5. In preparing the work plan and corporate budget, it is also necessary to conduct a risk assessment. This risk assessment is useful for determining the likelihood of a risk occurring and how to deal with that risk.

Components of the Work Plan and Corporate Budget

Work plan and corporate budget made by a company must include several things, such as:

1. Design containing business concepts, technical concepts, operational concepts, financial concepts, management concepts
2. Risk assessment
3. Goal setting
4. Strategic plan
5. Operational plan
6. Financial plan
7. Management plan
8. Final report containing the results that have been achieved and the steps that need to be taken to improve the results.

Stages of Work Plan and Corporate Budget Preparation

Companies usually use the services of consultants to assist them in preparing the work plan and corporate budget, especially if the company is large and complex. Consultants can help companies to determine strategic goals, gather the necessary information, and develop plans that are in line with company goals. Consultants can also help companies to implement and oversee the implementation of the work plan and corporate budget.

Positive Impact of Work Plan and Corporate Budget for Stakeholders

1. Become a guide in making policies, recommendations, strategies, regulations, SOPs and so on.
2. Become a reference book to assist stakeholders in running the company. Because a lot of stakeholders when they are busy with office routines will experience spatial myopia or a condition where they find it difficult to think from a helicopter view or from a macro perspective. Therefore, this work plan and corporate budget can be the captain who helps them in running the company.
3. Provides information that is crucial to getting investors.

Analysis Tool Used to Prepare Work Plan and Corporate Budget

There are many analytical tools for this work plan and corporate budget because of their functional nature. For example, to analyze investment, the tools are calculation of payback period, internal rate of return (IRR), net present value (NPV). Then, if you want to prepare a company budget, then the preparation techniques include pro forma income statement, pro forma balance sheet, cash budget. So there are a lot of analytical tools, their use is as needed.

The Thinking Framework Method Used to Prepare the Work Plan and Corporate Budget

The preparation of this work plan and corporate budget uses a management strategic planning-based approach, starting with an approach to the company’s vision and mission, then analyzing the needs of the internal and external environment, then formulating strategies and making action plans that require several instruments, structures, people, etc.

Length of Work on Work Plan and Corporate Budget

The time required to prepare the work plan and corporate budget varies, depending on the size and complexity of the company. However, based on the experience of our team, the project work on this Work Plan and Expenditure Budget takes around 2-3 months.