Jasa Konsultan Rencana Jangka Menengah Perusahaan (RJMP) Profesional

KONSULTAN PENYUSUNAN RENCANA JANGKA MENENGAH PERUSAHAAN (RJMP)

Perencanaan merupakan pondasi utama dalam sebuah organisasi karena didalamnya terdapat tujuan organisasi, strategi untuk mencapai tujuan itu dan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain seperti pengorganisasian, pengarahan dan pengontrolan tidak akan dapat berjalan.

Definisi RJMP

Perencanaan jangka menengah merupakan perencanaan yang dijabarkan dari perencanaan jangka panjang dan merupakan perencanaan yang paling efisien dari segi pelaksanaannya, selain itu RJMP biasa digunakan untuk membantu perusahaan ketika mengalami perubahan perencanaan (rolling plan). Umumnya perencanaan ini memiliki jangka waktu sekitar 2 hingga 3 tahun atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan.

Manfaat RJMP bagi Perusahaan

1. Merupakan penjabaran dari rencana jangka panjang perusahaan (RJPP) dengan perencanaan yang lebih efisien, sehingga sumber daya perusahaan dapat berjalan secara tepat sasaran untuk mencapai tujuan perusahaan.
2. Membantu perusahaan ketika melakukan perubahan perencanaan (rolling plan), dimana perencanaan dan peramalan cenderung menjadi lebih akurat sebagai akibat dari perencanaan bergulir dan kerangka waktunya yang lebih pendek.
3. RJMP adalah rencana strategis untuk beradaptasi dan menjadi antisipasi terhadap perubahan yang mungkin terjadi di masa depan karena sifatnya yang fleksibel, sehingga perusahaan dapat memperbarui dan merevisi perencanaan perusahaan saat ini berdasarkan data baru dan metode peramalan pada interval reguler yang ditentukan. RJMP disesuaikan dengan rencana dan sumber daya sesuai dengan perkembangan ekonomi dan industri saat ini.

Lalu, apa saja komponen dalam RJMP?

1. Pendahuluan (Latar belakang, tujuan, visi dan misi, arah pengembangan).
2. Analisis Rencana Jangka Menengah Perusahaan (RJMP).
3. Posisi perusahaan saat ini.
4. Asumsi-asumsi yang digunakan dalam penyusunan Rencana Jangka Menengah.
5. Tujuan, sasaran dan strategi pencapaiannya yang disesuaikan dengan rencana jangka panjang perusahaan.

Tahapan untuk Menyusun RJMP

Secara garis besar, metode penyusunan yang dilakukan diawali dari penggalian arah perusahaan yaitu misi dan dilanjutkan kepada tujuan. Sebelum dilakukan penyusunan strategi, perusahaan perlu melakukan analisa posisi saat ini menggunakan beberapa alat. Tahapan terakhir yaitu melakukan penentuan aransemen pendukung organisasi.

Dampak Positif dari RJMP bagi Stakeholder

RJMP dapat menjadi panduan dalam membuat kebijakan, rekomendasi, strategi, regulasi, dsb. Perencanaan jangka menengah dimulai setelah perencanaan jangka panjang dibuat. Perencanaan jangka menengah dibuat beriringan dengan strategi yang telah dibuat oleh pimpinan puncak dan dilaksanakan oleh sumber daya yang telah diputuskan oleh keputusan strategi sebelumnya, sehingga dalam RJMP ini, fungsi koordinasi antar bagian atau unit kerja berjalan optimal.

Alat Analisis yang Digunakan dalam Penyusunan RJMP

Alat analisis yang digunakan sangat bervariasi karena bersifat fungsional. Misalnya jika ingin menganalisis posisi perusahaan maka bisa memakai alat analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat). Jika ingin menganalisis mengidentifikasi ancaman dan peluang yang ada dari para pesaing maka memakai Analisis Trend Persaingan Bisnis. Jadi alat analisisnya sangat banyak sekali, karena penggunaannya sesuai kebutuhan.

Metode Kerangka Berpikir yang Digunakan untuk Menyusun RJMP

Untuk memperoleh konsistensi dan keterpaduan antara perencanaan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang pada perusahaan, maka memerlukan sebuah kerangka analisis. Kerangka berpikir yang digunakan dalam menyusun RJMP yaitu menggunakan pendekatan manajemen strategi mulai dari mengembangan pertanyaan visi dan misi sampai pada mengukur dan mengevaluasi kinerja. Secara garis besar dibagi dalam tiga tahap yaitu formulasi strategi, implementasi strategi, dan evaluasi strategi.

Lama Waktu Pengerjaan RJMP

Pengerjaan proyek Rencana Jangka Menengah Perusahaan ini berkisar antara 2-3 bulan.

COMPANY MEDIUM-TERM PLAN (RJMP)

Planning is the main foundation in an organization because it contains organizational goals, strategies to achieve those goals and organizational work activity plans. Planning is the most important process of all management functions because without planning other functions such as organizing, directing and controlling will not be able to run.

What is RJMP?

Medium-term planning is planning that is planning from long-term planning and is the most efficient planning of its implementation, besides that RJMP is usually used to help companies experience a rolling plan. Generally this plan has a period of about 2 to 3 years or adjusts to the needs of the company.

What are the benefits of RJMP for the Company?

1. Is the elaboration of the company’s long-term plan (RJPP) with more efficient planning, so that the company’s resources can run on target to achieve company goals.
2. Assist companies when making rolling plans, where planning and forecasting tend to become more accurate as a result of rolling plans and shorter time frames.
3. RJMP is a strategic plan to adapt and anticipate changes that may occur in the future due to its flexible nature, so that companies can update and revise current company plans based on new data and forecasting methods at specified regular intervals. The RJMP is tailored to the plans and resources according to current economic and industrial developments.

Then, what are the components in RJMP?

1. Introduction (Background, goals, vision and mission, development direction).
2. Analysis of the Company’s Long Term Plan (RJPP).
3. Current position of the company.
4. The assumptions used in the preparation of the Medium Term Plan.
5. The goals, objectives and strategies for achieving them are adjusted to the company’s long-term plans.

What are the steps for preparing the RJMP?

Broadly speaking, the preparation method carried out begins with exploring the company’s direction, namely the mission and proceeds to the goal. Before developing a strategy, the company needs to analyze its current position using several tools. The last stage is to determine the organization’s supporting arrangements.

What are the positive impacts of the RJMP for stakeholders?

The Company’s Medium Term Plan can be a guide in making policies, recommendations, strategies, regulations, etc. Medium-term planning begins after long-term planning is made. Medium-term planning is made in tandem with the strategies that have been made by the top leadership and implemented by the resources that have been decided by the previous strategic decisions, so that in this RJMP, the coordination function between sections/work units runs optimally.

What analytical tools are used in the preparation of the RJMP?

The analytical tools used vary widely because they are functional. For example, if you want to analyze the company’s position, you can use a SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat) analysis tool. If you want to analyze, identify threats and opportunities that exist from competitors, then use Business Competition Trend Analysis. So there are a lot of analytical tools, because they are used as needed.

What is the framework method used to develop the RJMP?

To obtain consistency and coherence between short-term, medium-term and long-term planning in the company, it requires an analytical framework. The framework used in preparing the RJMP is to use a strategic management approach, starting from developing vision and mission questions to measuring and evaluating performance. Broadly speaking, it is divided into three stages, namely strategy formulation, strategy implementation, and strategy evaluation.

How long does this RJMP take?

The work on the Company’s Medium Term Plan project takes about 2-3 months.