Konsultan Penyusunan Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap)

KONSULTAN PENYUSUNAN INFRASTRUCTURE ROADMAP

Infrastruktur adalah sistem fisik dan organisasi yang mendukung kegiatan ekonomi dan sosial suatu wilayah. Ini termasuk jalan, jembatan, jaringan listrik, air bersih dan sistem transportasi, dan fasilitas umum seperti sekolah dan rumah sakit. Infrastruktur merupakan salah satu aspek terpenting dalam sebuah perusahaan. Karena infrastruktur adalah salah satu aspek perusahaan yang paling terlihat dan dihargai oleh pemangku kepentingan internal dan eksternal. Oleh karena itu, infrastruktur itu sendiri tidak hanya mencakup bangunan, tetapi juga instalasi digital, sehingga pembangunan dan pengembangan infrastruktur perlu diperhatikan.

Definisi Infrastructure Roadmap

Secara umum infrastruktur tidak hanya mengenai sarana dan prasarana maupun suatu hal yang berhubungan dengan bangunan, tetapi dewasa ini infrastruktur tidak hanya berupa berupa fasilitas secara fisik saja, melainkan infrastruktur juga mencakup ranah digital, seperti contohnya aplikasi, server, database, dsb. Roadmap divisi infrastruktur sendiri merupakan acuan yang digunakan oleh divisi yang menangani bagian infrastruktur.

Infrastructure roadmap adalah suatu peta jalan atau rencana yang menjelaskan tahap-tahap pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan suatu sistem infrastruktur. Infrastructure roadmap mencakup analisis kebutuhan dan sumber daya, perencanaan strategis, pembangunan, uji coba dan pengujian, implementasi dan monitoring, serta evaluasi dan pengembangan.

Tujuan dari infrastructure roadmap adalah untuk memastikan bahwa infrastruktur yang dibangun memenuhi kebutuhan dan standar kualitas yang ditetapkan dan memiliki daya tahan yang baik.

Manfaat Infrastruktur bagi Perusahaan

Manfaat infrastruktur digital maupun non digital sangat banyak bagi perusahaan. Manfaat infrastruktur secara digital dapat memberikan kelancaran dalam proses bisnis terutama dalam hal efektifitas, komunikasi, dan informasi antar divisi. Disisi lain, manfaat infrastruktur non digital juga memberi banyak kebermanfaatan bagi perusahaan, diantaranya adalah menambah kenyamanan dan mendukung efisiensi dalam proses bisnis. Jika infrastruktur digital maupun non digital tidak bisa dijalankan dengan baik, maka akan terjadi proses bisnis yang efisien dan akan menimbulkan pengeluaran yang berlebih serta kinerja perusahaan yang tidak sesuai dengan roadmap divisi. Berikut adalah beberapa manfaat lain dari infrastruktur bagi perusahaan, yaitu:

1. Kemudahan transportasi: Infrastruktur transportasi yang baik mempermudah pengiriman barang dan mempercepat waktu respon terhadap permintaan pelanggan.
2. Akses pasar: Infrastruktur yang memadai membantu perusahaan memperluas akses ke pasar baru dan meningkatkan efisiensi bisnis.
3. Keteraturan bisnis: Infrastruktur yang baik menyediakan lingkungan bisnis yang stabil dan teratur, membuat perusahaan lebih mudah untuk membuat rencana bisnis jangka panjang.
4. Daya saing: Infrastruktur yang baik dapat membantu perusahaan meningkatkan daya saing dan membantu memperluas pangsa pasar.
5. Peningkatan produktivitas: Infrastruktur yang baik dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional.

Komponen Infrastructure Roadmap

1. Membuat master plan perusahaan
2. Memetakan kebutuhan stakeholder
3. Membuat alokasi budgeting
4. Membuat skema opsi sesuai kebutuhan dan budgeting

Tahapan dari Penyusunan Infrastructure Roadmap

1. Selalu melibatkan user atau pihak internal perusahaan untuk menggali ide bersama yang berkaitan dengan pembangunan infrastruktur untuk mempercepat tercapainya tujuan dan target perusahaan.
2. Menyusun postulat yang sesuai dengan kebutuhan dan culture perusahaan
3. Mengintegrasikan corporate planning dengan roadmap divisi bagian infrastruktur
4. Menyusun target dan timeline

Dampak Positif Infrastructure Roadmap bagi Stakeholder

1. Karyawan akan lebih nyaman dan bahagia di lingkungan perusahaan
2. Dapat mensejajarkan antara corporate planning dan roadmap divisi bidang infrastruktur
3. Stakeholder dapat menemukan pola pembangunan dalam jangka waktu tertentu

Alat Analisis yang Digunakan dalam Penyusunan Infrastructure Roadmap

Secara umum ada tiga tahapan dalam penyusunan infrastruktur, yang pertama adalah tahap identifikasi, dalam tahap ini alat analisis yang digunakan bisa berupa issue trees atau fishbone analysis. Kemudian pada tahap kedua yakni adanya penyusunan formulasi strategi, dimana dalam tahap ini alat analisis yang bisa digunakan adalah sesuai dengan target perusahaan itu sendiri, seperti contohnya ketika dalam suatu perusahaan memiliki target untuk ekspansi, maka alat analisis yang bisa digunakan adalah alat-alat dalam management projects, supaya tahapan dan target dalam perusahaan tersebut bisa dicapai dengan baik. Kemudian tahap ketiga adalah monitoring, dalam tahap ini diperlukan alat analisis yang bisa menemukan indikator-indikator seperti halnya KPI (Key Performance Indicator) yang bisa dikaitkan dengan sistem kinerja dan kompensasi dalam perusahan. Dari ketiga tahap tersebut walaupun alat analisis yang digunakan berbeda-beda, tetapi semuanya akan saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya.

Berikut adalah beberapa alat analisis lainnya yang dapat digunakan dalam penyusunan infrastructure roadmap:

1. Matrik Analisis Kebutuhan: membandingkan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia untuk memastikan bahwa proyek infrastruktur memenuhi kebutuhan dan realistis untuk dilaksanakan.
2. Analisis SWOT: menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman proyek infrastruktur untuk memastikan bahwa infrastructure roadmap sesuai dengan lingkungan bisnis dan lingkungan eksternal.
3. Analisis Biaya-Manfaat: menganalisis rasio biaya dan manfaat proyek infrastruktur, termasuk estimasi biaya pengembangan, pemeliharaan, dan pemulihan.
4. Analisis Risiko: menganalisis potensi risiko yang mungkin terjadi selama proses pembangunan infrastruktur.
5. Model Simulasi: memprediksi kinerja dan dampak proyek infrastruktur pada masyarakat dan lingkungan.
6. Analisis Sensitivitas: menganalisis bagaimana perubahan variabel yang berbeda akan mempengaruhi hasil proyek infrastruktur.
7. Dashboard Monitoring dan Evaluasi: menyediakan visualisasi dan pemantauan real-time atas progres dan hasil infrastructure roadmap.

Metode Kerangka Berpikir untuk Penyusunan Infrastructure Roadmap

Berbicara mengenai metode kerangka berpikir dalam penyusunan infrastruktur ini tergantung dengan kebutuhan perusahaan atau user itu sendiri. Karena seperti yang kita ketahui  bersama bahwa tiap perusahaan pastinya memiliki target dan kebutuhan yang berbeda-beda. Salah satu contohnya adalah ketika suatu perusahaan memiliki kebutuhan untuk mengembangkan merk-nya melalui bentuk dan model bangunan perusahaan, maka kerangka berpikir yang bisa digunakan adalah dengan metode strategic spares yang didalamnya terdapat komponen tangible,icon, dan sebagainya.

Contoh Infrastructure Roadmap bagi Perusahaan

Berikut adalah contoh infrastructure roadmap bagi perusahaan:

1. Tahap 1: Analisis Kebutuhan dan Sumber Daya – memastikan bahwa proyek infrastruktur memenuhi kebutuhan perusahaan dan memiliki sumber daya yang tersedia untuk dilaksanakan.
2. Tahap 2: Penentuan Prioritas dan Sasaran – menentukan prioritas dan sasaran proyek infrastruktur berdasarkan analisis kebutuhan dan sumber daya.
3. Tahap 3: Perencanaan Strategis – membuat rencana strategis untuk pembangunan infrastruktur yang melibatkan analisis SWOT, analisis biaya-manfaat, dan analisis risiko.
4. Tahap 4: Pembangunan – memulai pembangunan infrastruktur berdasarkan rencana strategis yang disetujui.
5. Tahap 5: Uji Coba dan Pengujian – melakukan uji coba dan pengujian infrastruktur untuk memastikan bahwa infrastruktur berfungsi dengan baik dan memenuhi standar kualitas.
6. Tahap 6: Implementasi dan Monitoring – melakukan implementasi dan monitoring terhadap infrastruktur yang dibangun untuk memastikan bahwa infrastruktur berfungsi dengan baik dan memenuhi standar kualitas.
7. Tahap 7: Evaluasi dan Pengembangan – melakukan evaluasi dan pengembangan terhadap infrastruktur untuk memastikan bahwa infrastruktur memenuhi kebutuhan perusahaan dan memiliki daya tahan yang baik.

Lama Waktu Pengerjaan Infrastructure Roadmap

Proses pengerjaan infrastructure roadmap sendiri tergantung dengan kompleksitas perusahaan tersebut. Tetapi dalam beberapa case yang ditemui, biasanya perusahaan akan berfokus pada satu hingga dua target untuk beberapa tahun kedepan, dan dalam hal ini bisa diperkiraan pengerjaan infrastructure roadmap bisa memakan waktu tiga hingga empat bulan. Tetapi hal ini juga tidak bisa menjadi patokan, karena tergantung dengan kebutuhan serta target yang ingin dicapai oleh perusahaan.