Konsultan Penyusunan Human Capital Roadmap – Strategi Pengelolaan Human Capital

KONSULTAN PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS SUMBER DAYA MANUSIA (HUMAN CAPITAL ROADMAP)

Memiliki sumber daya manusia dalam suatu perusahaan atau organisasi sangatlah penting. Secanggih apapun teknologi yang digunakan, pasti membutuhkan tenaga manusia untuk mengoperasikannya. Oleh karena itu keberadaan sumber daya manusia sangat berharga untuk mendukung kemajuan perusahaan atau organisasi. Modal manusia memiliki banyak dimensi atau elemen yang dapat digunakan untuk mengembangkan manusia yang hebat. Sekarang mari selami sumber daya manusia dalam peta jalan bisnis atau organisasi Anda.

Definisi Human Capital Roadmap

Modal manusia atau sumber daya manusia merupakan salah satu aset terpenting dari sebuah perusahaan. Dalam debat modal manusia, orang menjadi modal perusahaan. Oleh karena itu sumber daya manusia merupakan aspek yang sangat strategis bagi perusahaan. Dalam hal ini, ada beberapa strategi yang dapat digunakan perusahaan untuk mengembangkan sumber daya manusianya seperti pelatihan dan kursus.

Human capital adalah kumpulan kemampuan, pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dimiliki oleh individu yang digunakan dalam proses produksi untuk meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan ekonomi. Ini termasuk pendidikan, pelatihan, keterampilan, kesehatan, dan pengalaman kerja. Sumber daya manusia dapat diinvestasikan untuk meningkatkan nilai potensial individu dan organisasi.

Tugas utama dari human capital adalah mengelola, mengembangkan dan meningkatkan karyawan agar dapat memberikan kontribusi yang optimal bagi perusahaan. Beberapa tugas yang mungkin dilakukan oleh human capital antara lain:

1. Perencanaan dan pengembangan karier: Membantu karyawan dalam menentukan tujuan karier dan memberikan dukungan untuk mencapainya.
2. Rekrutmen dan seleksi: Mencari dan menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan.
3. Pelatihan dan pengembangan: Menyediakan pelatihan dan program pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan karyawan.
4. Administrasi karyawan: Mengelola administrasi karyawan seperti pembuatan dan perubahan kontrak kerja, perubahan gaji, pengelolaan cuti, dan lain-lain.
5. Manajemen kinerja: Melakukan evaluasi kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang sesuai.
6. Manajemen kepemimpinan: Membantu perusahaan dalam mengembangkan kepemimpinan yang efektif, yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
7. Manajemen konflik: Membantu mengatasi konflik yang terjadi diantara karyawan atau antara karyawan dan manajemen.
8. Pengelolaan program benefit: Membantu dalam mengelola program benefit yang tersedia untuk karyawan seperti asuransi kesehatan, pensiun, dll.

Manfaat Human Capital bagi Perusahaan

Manfaat utama dari human capital bagi perusahaan adalah mempermudah perusahan untuk melakukan pemetaan. Dalam membangun sumber daya manusia yang baik dalam suatu perusahaan, dapat menggunakan analisis mentor planning. Dimana dengan analisis tersebut bisa mengetahui berapa banyak karyawan yang dibutuhkan beberapa tahun kedepan, serta karakteristik karyawan yang bagaimana yang bisa dipertahankan perusahaan dalam jangka waktu beberapa tahun kedepan. Selain itu dengan adanya sumber daya manusia juga bisa dimanfaatkan perusahaan untuk mengoptimalkan SDM yang dimiliki oleh perusahaan.

Berikut beberapa manfaat human capital bagi perusahaan dapat dilihat dari beberapa aspek, diantaranya:

1. Produktivitas: Kemampuan, pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dimiliki oleh karyawan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.
2. Inovasi: Karyawan yang memiliki kemampuan dan keterampilan yang baik dapat membantu perusahaan dalam menciptakan inovasi produk dan proses.
3. Adaptasi: Karyawan yang memiliki sumber daya manusia yang baik dapat lebih cepat menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan eksternal.
4. Retensi: Perusahaan yang memperhatikan dan meningkatkan sumber daya karyawannya dapat lebih mudah untuk menjaga karyawannya tetap bekerja di perusahaan.
5. Reputasi: Perusahaan yang memperhatikan sumber daya karyawannya dapat memperkuat reputasinya sebagai perusahaan yang peduli terhadap karyawan dan lingkungan kerja yang baik.

Komponen dari Human Capital Roadmap

Salah satu komponen terpenting dalam human capital adalah membuat Job family atau kategorisasi secara detail. Setelah melalui tahapan tersebut maka akan terbentuk yang namanya KPI (Key Performance Indicator) dan nantinya perusahaan akan mendapatkan output yakni dengan terbentuknya job grading. Dalam membangun sumber daya manusia juga harus memperhatikan beberapa komponen lebih lanjut, seperti halnya melakukan perekrutan dengan kualifikasi tertentu dan mengutamakan orang yang sudah berpengalaman sebelumnya, dan lebih mempertimbangkan lagi fresh graduate, karena jika nantinya fresh graduate yang akan mengisi suatu posisi di perusahaan tersebut, maka akan dibutuhkan training atau course terlebih dulu untuk membangun sumber daya manusia yang baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Tahapan dari Penyusunan Human Capital

1. Melakukan pendekatan untuk mengetahui arah dan tujuan perusahaan serta mendapatkan data sekunder yang dibutuhkan.
2. Membuat forum diskusi dengan internal perusahaan atau organisasi untuk mendapatkan data rasio.
3. Melakukan perencanaan sumber daya manusia dengan mempertimbangkan perjanjian atau program yang mengikat dengan SDM perusahaan.

Dampak Positif Human Capital bagi Stakeholder

Dampak positif human capital bagi stakeholder dapat dilihat dari beberapa aspek, diantaranya:

1. Perusahaan atau Organisasi: Dapat mengetahui arah dan tujuan perusahaan atau organisasi dengan jelas, mengetahui peluang besar akan tercapainya tujuan dan target perusahaan atau organisasi dan dapat mengetahui potensi SDM perusahaan dengan baik.
2. Human capital sebagai salah satu jembatan talent development.
3. Karyawan: Meningkatnya sumber daya karyawan dapat meningkatkan kesempatan kerja, kesejahteraan dan karier karyawan.
4. Pemegang saham: Meningkatnya sumber daya karyawan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan, sehingga dapat meningkatkan keuntungan dan harga saham perusahaan.
5. Pelanggan: Karyawan dengan sumber daya yang baik dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
6. Pemerintah: Meningkatnya sumber daya karyawan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dan pajak yang dibayar perusahaan kepada pemerintah.
7. Masyarakat: Meningkatnya sumber daya karyawan dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan mengurangi tingkat pengangguran.

Alat Analisis yang Digunakan dalam Penyusunan Human Capital

Alat analisis dalam penyusunan human capital tidak bisa digeneralkan atau ditetapkan pada satu alat analisis saja, karena alat analisis yang digunakan tergantung dengan case perusahaan masing-masing. Tetapi jika case terjadi pada suatu perusahaan yang masih pemula dan masih belum spesifik untuk mendeskripsikan target SDM beberapa tahun kedepan, maka bisa menggunakan alat analisis manpower planning. Disisi lain, ada juga perusahaan yang sedari awal sudah memiliki talent pool tetapi mereka masih kebingungan karena ada pembagian tugas antar departemen yang jelas, dalam kasus ini bisa menggunakan alat analisis job family. Berikut adalah beberapa alat analisis yang dapat digunakan dalam penyusunan human capital roadmap, diantaranya:

1. Analisis Kompetensi: Menilai kemampuan dan keterampilan karyawan yang dibutuhkan dalam pekerjaannya dan mengevaluasi tingkat kompetensi karyawan tersebut.
2. Analisis Kebutuhan Pelatihan: Menilai kebutuhan pelatihan karyawan untuk meningkatkan kompetensi mereka dan mengevaluasi hasil dari pelatihan tersebut.
3. Analisis Turnover: Menilai tingkat keinginan karyawan untuk tetap bekerja di perusahaan dan mengevaluasi faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat turnover.
4. Analisis Absensi: Menilai tingkat absensi karyawan dan mengevaluasi faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat absensi.
5. Analisis Performansi: Menilai kinerja karyawan dan mengevaluasi faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan.
6. Analisis Survei Kepuasan: Menilai tingkat kepuasan karyawan terhadap lingkungan kerja dan fasilitas yang disediakan perusahaan.
7. Analisis Data Demografi: Menganalisis data demografi karyawan, seperti umur, jenis kelamin, pendidikan, dan pengalaman kerja.

Metode Kerangka Berpikir untuk Penyusunan Human Capital Roadmap

1. Meninjau arah, tujuan dan target utama perusahaan/organisasi
2. Mengkaji ulang data sekunder untuk melihat data-data yang dimiliki perusahaan/organisasi saat ini,terutama mengenai data dan kebijakan yang bersangkutan dengan human capital
3. Pencarian data primer dengan cara wawancara pihak internal perusahaan/organisasi
4. Penyusunan strategi dan target human capital
5. Evaluasi

Contoh Human Capital

Contoh dari Human Capital dapat dilihat dari beberapa aspek sebagai berikut:

1. Karyawan yang memiliki kompetensi dan keahlian yang tinggi dalam bidangnya, seperti engineer yang memiliki sertifikasi PMP atau seorang accountant yang telah lulus dari CPA.
2. Pelatihan dan pengembangan yang diberikan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi karyawan, seperti pelatihan bahasa Inggris atau pelatihan manajemen proyek.
3. Sistem manajemen kinerja yang efektif yang digunakan perusahaan untuk menilai dan meningkatkan kinerja karyawan, seperti sistem penilaian prestasi kerja yang berbasis kinerja.
4. Keberlanjutan karir yang ditawarkan perusahaan kepada karyawan, seperti program pengembangan karier yang ditujukan untuk meningkatkan kompetensi karyawan dan membantu mereka dalam mencapai tujuan karier mereka.
5. Program benefit yang ditawarkan perusahaan, seperti asuransi kesehatan, pensiun, dll yang dapat membuat karyawan merasa lebih sejahtera.
6. Kepemimpinan yang efektif yang digunakan perusahaan untuk mengarahkan karyawan dan meningkatkan kinerja perusahaan, seperti program mentoring untuk mengembangkan kepemimpinan dari dalam perusahaan.

Lama Waktu Pengerjaan Human Capital Roadmap

Pengerjaan human capital ini tergantung dengan perusahaan atau organisasinya. Jika perusahaan atau organisasi sangat welcome dan selalu bersedia dalam dalam penggalian data, maka akan mempercepat proses human capital. Jangka waktu paling cepat dalam membangun SDM adalah satu hingga dua bulan, hal ni bisa terwujud jika pihak perusahaan juga mendukung penuh dan menyempatkan waktu untuk menciptakan sumber daya perusahaan yang baik.